2018/06/15

パワーポイント 2ページ(スライド)を1枚にまとめて パネル印刷やポスター印刷の原稿を作りたい時

横形のスライド2枚を上下に並べて、チラシやポスター、パネル印刷などの原稿とし使いたい時があります。


印刷時に「2スライド/ページ」を選択で、2枚上下に並べて印刷できますがこれだと余白がかなり付いてしまいます。




余白を減らしきれいにA4サイズ内に配置するには、2ページをいったん個別のファイルに書き出し、これを新規のページに2個並べて配置して1枚にします。




まず元のスライドのサイズを確認します。

  上部タブから デザイン>スライドのサイズ>ユーザー設定のスライドのサイズ








スライドの幅と高さがわかります。幅は25.4cmで高さは19.05cmですね。



それでは2ページを個別のファイルとして書き出しましょう。
書き出す型式は「拡張windowsメタファイル」です。

 ファイル>名前を付けて保存>ファイルの種類>拡張windowsメタファイル


拡張windowsメタファイル:ベクタ情報とビットマップ情報の両方を含めることができる型式。


スライドが個別のファイルとして保存されました。






次にこの2個のファイルを上下に並べるための新規の白紙ページを作成します。

 ファイル>新規>新しいプレゼンテーション
 



新規ページのサイズを変更してスライドが上下に2個並べられるようにします。
さきほど1枚のスライドのサイズが「幅25.4cm×高さ19.05cm」とわかったので、この高さを2倍して「幅25.4cm×高さ38.1cm」にページを設定します。

 デザイン>スライドのサイズ>ユーザー設定



縦長のページができました。



ここに先程スライド2枚から個別に拡張windowsメタファイル型式に書き出されたファイルを上下に配置します。

マウスでファイルをつかんで持って行っても良いし、挿入>画像 でファイルを指定して配置することもできます。



完成です。



印刷プレビューで見るとこうなります。

 ※印刷の設定で□用紙に合わせて拡大/縮小 にチェックを入れてください。





上下のスライドの間にスペースがほしい場合は、ページ設定で高さを
もう少し高く設定します。ここでは高さ「39cm」に設定しました。




このページにスライド2枚を配置すると。





これを印刷プレビューで見るとこうなります。